
افزایش عملکرد – یکی از مهم ترین دغدغه های هر فرد آن است که به هنگام انجام امور روزمره بهترین عملکرد را داشته باشد. افزایش عملکرد موجب بهبود بازدهی فردی و کسب و کار می شود. در این مقاله قصد داریم در مور نکاتی صحبت کنیم که عملکرد کاری شما را بهبود می بخشد و بدین ترتیب می توانید کارهای مفید بیشتری را در طول روز انجام دهید.
با توجه به گزارشی که از بخش تحقیقات دانشگاه آنلاین یودمی در سال 2018 منتشر شد، یک نکته مهم کشف شد. گزارش حواس پرتی در محل کار می گفت که:
اکثر کارکنان (84 درصد) تخمین می زنند که قادرند پس از حدود نیم ساعت پس از حواس پرتی اولیه، کاملاً دوباره تمرکز کنند.
تأثیر حواس پرتی در محل کار بر اساس گزارش بخش تحقیقات Udemy عبارتند از:
این آمارها از نظر عملکرد بسیار بد به نظر می رسند، البته جای کمی برای تعجب وجود دارد، زیرا با دسترسی به اینترنت و اعلان هایی که از اپلیکشن های مختلف، دوستان و خانواده در تمام ساعات شبانه روز به تلفن های ما می رسند، به راحتی می توان حواس خود را پرت کرد و کار را به طور موقت به تعویق انداخت.
اگرچه این مشکلی نیست، اما اگر به دلیل استرس اضافی که به علت تعویق کارها ممکن است اتفاق بیفتد، امکان دارد دلیلی برای کاهش نرخ عملکرد باشد.
بنابراین، برای دستیابی به نتایج عالی مرتبط با کار و متمرکز نگه داشتن خود در طول ساعات کاری، باید درک کنید که حواسپرتیهای مزاحم از کجا میآیند و قرار گرفتن در معرض آنها را محدود کنید.
افزایش عملکرد – نکات قابل اجرا:
هنگام کار بر روی یک پروژه بزرگ، بهترین کاری که می توانید انجام دهید تا مطمئن شوید که از برنامه عقب نمی مانید و در سطح بالایی انجام می دهید این است که وظایف خود را به نقاط عطف کوچک و به راحتی قابل دستیابی با چارچوب های زمانی مناسب تقسیم کنید.
به این ترتیب، دقیقاً میدانید چه کاری باید انجام شود و چه تاریخی باید انجام شود تا پروژه کلی در مهلت تعیین شده جمعآوری شود.
افزایش عملکرد – نکات قابل اجرا:
پ.ن: نقطه عطف به معنای نقطه ای است که یک کار به اتمام می رسد و وضعیت جدیدی وارد می شویم.
انجام چند کار در محل کار غیر معمول نیست. به عنوان مثال، اگر در یک آژانس تبلیغاتی پرمشغله کار می کنید، زمان های زیادی رخ می دهد که هم با مشتریان بالقوه ارتباط برقرار کنید، با پیمانکاران مختلف صحبت کنید، کارهای فریلنسرها را کنترل و بررسی کنید و در عین حال کار واقعی و اصلی خود را انجام دهید.
در حالی که ممکن است فکر کنید با این روش واقعاً کار بیشتری انجام می دهید، حرکتی که انجام می دهید واقعاً نه تنها بر سطح خروجی کار واقعی شما بلکه بر کیفیت کار شما نیز تأثیر می گذارد.
با توجه به گزارشات مقاله ” کنترل اجرایی فرآیندهای شناختی در تغییر وظایف ” می توان گفت که: چندوظیفه ای می تواند منجر به کاهش 40 درصدی بهره وری شود.
افزایش عملکرد – نکات قابل اجرا:
هنگام شروع کار بر روی یک پروژه جدید، اختصاص درست زمان شما به کارهای مختلف همه چیز است.
از آنجایی که شما فقط به طور متوسط 40 ساعت در هفته کار می کنید، زمان زیادی برای هدر دادن در یک پروژه ندارید زیرا همه آنها ضرب الاجل هایی دارند که باید رعایت شود. در غیر اینصورت موجب به وجود آمدن مشکلاتی مانند تلنبار شدن کارها، ایجاد استرس و کاهش عملکرد می شوند.
بنابراین، اگر عملکرد کاری شما چیزی نیست که بتوانید به آن افتخار کنید، اگر روی مدیریت زمان خود کار کنید، شاهد بهبود چشمگیر بهره وری در کار خواهید بود.
افزایش عملکرد – نکات قابل اجرا:
به عنوان یک کارمند، فریلنسر و مواردی مانند این، معمولاً طیف وسیعی از وظایف به شما اختصاص داده می شود که باید تا یک مهلت خاص آن ها را انجام دهید.
غیرمعمول نیست که شما وظایف بیشتری از توان خود داشته باشید و بنابراین، بهترین راه برای اطمینان از حفظ عملکرد خود در محل کار این است که وظایف خود را به ترتیب اولویت بندی کنید.
افزایش عملکرد – نکات قابل اجرا:
هر کس می خواهد هر چه سریعتر در کار خود پیشرفت کند، اما متأسفانه، بدون آنکه برای خود هدف تعیین کنید، این چیزی نیست که بتوانید به آن برسید.
هنگام تعیین اهداف برای پروژه هایی که در شرف شروع هستند، خود را تحت فشار قرار ندهید، زیرا آخرین کاری که انجام خواهید داد این است که در نیمه راه فرسوده می شوید. بدین معنا که خسته و زده از همه چیز شده و نمی توانید به درستی کار کنید.
در عوض، باید نقاط قوت و ضعف و همچنین ظرفیت کاری و محدودیتهای خود را در نظر بگیرید و اهدافی را تعیین کنید که واقعاً میتوان به آنها دست یافت.
تعجب خواهید کرد که اهداف واضح و قابل دستیابی چقدر بر سطح بهره وری شما تأثیر می گذارد.
نکات قابل اجرا:
اگر روی یک پروژه بزرگ با تعدادی از همکاران خود کار می کنید، ارتباط برای عملکرد کلی تیم ضروری خواهد بود. بنابراین، اطمینان از این که با آنها از خوب تا بد ارتباط برقرار می کنید، کلیدی برای انجام موفقیت آمیز کار خواهد بود.
نکات قابل اجرا:
منظور از تفویض اختیار، واگذاری کارها است. تا زمانی که در صنعت خود استاد همه مشاغل نباشید، تقریباً هرگز نباید روی یک پروژه به تنهایی کار کنید. چرا؟ زیرا جز اینکه فوق العاده ساده و سرراست نباشد، ممکن است به مجموعه ای از تخصص های متفاوت نیاز داشته باشد که ممکن است شما آنقدرها در آن مهارت نداشته باشید.
به عنوان مثال یک وب سایت را در نظر بگیرید، برای اینکه یک وب سایت کاملاً کاربردی آماده باشد، به توسعه دهندگان بک اند و فرانت اند، طراحان UI و UX، تبلیغ نویسان، مدیر SEO، بازاریابی اینترنتی، کارشناس تولید محتوا و غیره نیاز دارید.
نکات قابل اجرا:
اگر در صنعت هایی مربوط به فروش محصول یا خدمات فعالیت می کنید، یکی از دلایل کلیدی کاهش عملکرد صرفاً می تواند به دلیل عدم دانش شما در مورد ابزارها و منابعی باشد که با آنها کار می کنید.
معمولاً قبل از اینکه به نیروی کار بپیوندید، کارفرمای شما قبلاً چند ابزار را آزمایش کرده و بهترین ها را برای شما فراهم کرده است. بنابراین، برای بهره وری بیشتر در محل کار، باید بر ابزارهایی تسلط داشته باشید که به شما کمک می کند عملکرد خود را در محل کار افزایش دهید.
نکات قابل اجرا:
سلامت روان یک مشکل واقعی است، و گاهی اوقات، پس از مدت زمان طولانی، ممکن است از کار خود خسته شوید یا احساس بی انگیزگی کنید.
خوشبختانه، شما نیازی به کار روزانه 8 ساعته ندارید و در طول ساعات کاری خود زمان زیادی را برای استراحت و شارژ مجدد دارید.
همچنین، طبق تحقیقات انجام شده در دانشگاه ایلینویز در ایالات متحده امریکا، استراحت های کوتاه تمرکز و بهره وری شما را افزایش می دهد.
شما می توانید این کار را به سادگی با نوشیدن قهوه و تماشای برنامه مورد علاقه خود در نتفلیکس به مدت 10 تا 15 دقیقه انجام دهید، یا در صورت عملی، می توانید حتی کمی یوگا انجام دهید یا یک استراحت ورزشی داشته باشید. اکنون، اگر واقعاً شروع به احساس فرسودگی کرده اید، باید یک روز مرخصی یا حتی یک مرخصی طولانی تر بگیرید.
نکات قابل اجرا:
ثابت شده است که یک محیط نامرتب می تواند عملکرد شما را کاهش دهد.
اگر صدها سند در همه جا روی میز خود دارید، پیدا کردن آنچه نیاز دارید در زمان فرا رسیدن زمان می تواند فرآیند بسیار وقت گیر باشد.
بنابراین، مطمئن شوید که میز خود را همیشه تمیز و منظم نگه دارید تا از چنین کابوس های اتلاف وقت جلوگیری کنید.
نکات قابل اجرا:
هیچ کس نمی تواند در محل کار خود در زمان ناخوشی مثمر ثمر باشد، بنابراین، مهم است که مراقب سلامتی خود باشید.
پس از یک روز طولانی در محل کار، طبیعی است که احساس خستگی کنید و انگیزه کمی برای رفتن به باشگاه یا انجام یک ورزش در شما باقی می گذارد. با این حال، لازم نیست هر روز به باشگاه بروید. تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که پیاده روی یا دوچرخه سواری به محل کار خود بروید، مصرف تنقلات غیرضروری خود را در طول روز محدود کنید و به گزینه های سالم تری پایبند باشید.
سپس، خلق و خوی شما بهتر می شود، تمرکز شما واضح تر می شود و عملکرد شما در محل کار نیز افزایش می یابد.
نکات قابل اجرا:
چه به این دلیل که یک پروژه جدید و هیجان انگیزتر از راه رسید یا پروژه فعلی خیلی کسل کننده است، همه ما یک کار را ناتمام گذاشته ایم و به سرعت بدون توجه به پروژه قدیمی در دست انجام، وارد پروژه جدید شده ایم.
با این حال، این کار یک زنجیره از مشکلات را ایجاد می کند که می تواند منجر به تاخیر شود که اساساً به افزایش عملکرد شما آسیب می رساند. بنابراین، هرگز یک کار را بدون توجه به شرایط جدید ناتمام رها نکنید تا از هر گونه مسائل مربوط به عملکرد که سطح بهره وری در دفتر را مختل می کند، دوری کنید.
نکات قابل اجرا:
یادگیرنده مادام العمر به شرایطی می گویند که شما به دنبال یادگیری هایی به جز موارد آکادمیک، تحصیلات دانشگاهی و رسمی باشید.
دنیای اطراف ما همیشه در حال تغییر است، و همچنین شرایط لازم برای عملکرد خوب در محل کار مانند قبل نیست. چیزی که دیروز جواب داده و شما را در رشته خود متخصص کرد، لزوماً فردا کار نخواهد کرد.
بنابراین، اگر میخواهید در حوزه کاری خود پیشرو بمانید، یادگیری به صورت مادم العمر باید بخشی از زندگی روزمره شما شود. چگونه؟ با خواندن کتاب، تماشای فیلم و گوش دادن به پادکست ها و اطلاعات مرتبط در زمینه کاری خود.
این موجب می شود که شما یک فرد حرفه ای تر، باسوادتر و بروزتر شوید.
نکات قابل اجرا:
بابک حیدریان مهر. دانشجوی کارشناسی مترجمی زبان انگلیسی، محقق و متخصص SEO & Digital Marketing "زندگی ممکن است پُر از درد و رنج باشد، اما واکنشِ ماست که حرف آخر را میزند". فردیش نیچه
نظرات کاربران